بررسی سیستم مکانیزه انبار شرکت تعاونی گاو آهن سازان

موضوع : بررسی سیستم مکانیزه انبار شرکت تعاونی گاو آهن سازان

توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

خلاصه وضعيت  شركت تعاوني گاوآهن سازان
(ابرهارد شرق)
1) مشخصات شركت:
1-1) نام شركت:
شركت تعاوني توليدي گاوآهن سازان خراسان كد 4488 ونوع آن توليدي كه در اساسنامه شركت فوق به اختصار تعاوني ناميده شده است .
1-2) تاريخ تاسيس:
شركت فوق در مجمع عمومي عادي در 66 ماده و 46تبصره درمورخه 10/3/76 تصويب وتاسيس گرديد.
1-3) نوع شركت:
سهامي خاص و فعاليت به صورت نامحدود.
1-4) موضوع فعاليت:
تامين واداره واحد بر مجتمع توليدي ادوات كشاورزي ( شامل انواع گاوآهن هاي فرگوسن وطرح آلمان شرقي انواع،سابسويلر،.انواع خاك ورز، تريلر ، كابين تراكتور ، كود پاش ، كلتيواتور، مرز كش ،نهر كن ، تانكر و ...) با استفاده  از سرمايه ، نيروي كار ، مهارت و تخصص و فروش محصولات توليدي و عرضه خدمات انجام ساير فعاليتهاي مرتبط با اهداف شركت.
محصولات اين شركت توسط نمايندگي هاي شركت بازرگاني تراكتورسازي ،بنگاه توسعه ماشينهاي كشاورزي وبيش از 200 نماينده اختصاصي اين شركت صورت مي پذيرد.
1-5) حوزه عمليات تعاوني :
حوزه عمليات تعاوني كيلومتر 18 جاده فريمان و حوزه اصلي عمليات شهرستان مشهد واقع در خيابان احمد آباد
1-6) اركان تعاوني :
1- مجمع عمومي
2- هيات مديره : متشكل از سه نفر عضو اصلي و يك نفر عضو علي البدل
3- بازرس و بازرسان
2) مقررات مالي شركت:

2-1) سال مالي :
ابتداي سال مالي تعاوني اول فروردين ماه وانتهاي آن آخر اسفند ماه همان سال ميباشد
2-2) سرمايه اوليه:
مبلغ 48000000 ريال كه به 160 سهم 300000 ريالي تقسيم و مبلغ 16000000 به صورت نقدي توسط اعضاء پرداخت گرديده است.
2-3) تقسيم سود:
تقسيم سود به نسبت سهام ميباشد.
3) شرح وظايف مديران ومسئولين شركت
3-1) شرح وظايف مديرعامل:
•    فراهم آوردن منابع انساني كافي از جمله افراد با صلاحيت جهت مديريت و انجام فعاليتها .
•    انتخاب و معرفي رسمي يكي از مديران بعنوان نماينده مديريت در كيفيت .
•    انتخاب اعضا؛‌ كميته راهبري كيفيت .
•    شركت در جلسات بازنگري مديريت و بررسي گزارشهاي دوره اي عملكرد سيستم كيفيت .
•    همكاري در تاييد و تصويب اسناد و مدارك مرتبط با سيستم كيفيت .
•    شركت در جلسات بازنگري قرارداد و دعوت از مديران ذيربط .
•    همكاري با مديريت بازرگاني بمنظور انجام امور بازرگاني ؛ خريد و شناسايي پيمانكاران فرعي .
•    همكاري با مديريت تضمين كيفيت بمنظور تدوين / تاييد و تصويب اطلاعات خريد .
•    ارائه دستور توليد در فاصله زماني مقرر به مديريت توليد .
•    صدور مجوز ترخيص اضطراري كالا در صورت عدم حضور مدير تضمين كيفيت و در موارد خاص.
•    همكاري در تعيين تكليف محصولات نامنطبق .
•    ارائه اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه روي محصول / سيستم كيفيت در موارد مقتضي .
•    بررسي گزارشات رسيده از واحدهاي مختلف خصوصاً گزارشات مربوط به كيفيت محصول و اتخاذ تصميمات مقتضي .
•    تأييد و تصويب خط مشي كيفيت و ابلاغ آن در همه سطوح سازماني .
•    تعيين تكليف جهت سوابق كيفيت كه مدت نگهداري آنها به پايان رسيده است .
•    همكاري با مسئول آموزش بمنظور برگزاري دوره هاي آموزشي در داخل / خارج از سازمان .
•    تصويب ميزان اثر بخشي اقدامات اصلاحي / پيشگيرانه .
•    دريافت گزارش از وضعيت موجودي اقلام در انبار و صدور دستورات مقتضي .
•    بررسي گزارشات دوره اي توليد و صدور دستورات لازم جهت افزايش توان كمي توليد .
•    تصويب نيازهاي آموزشي تدوين شده براي كليه پرسنل مؤثر بر كيفيت .
•    نظارت بر برنامه هاي بهبود مداوم كيفيت و سياست گذاري در جهت دستيابي به آنها .
•    مسئوليت برآورده ساختن نيازمندي هاي سازمان از نظر منابع مورد نياز ، اعم از فضاي كاري مناسب ، نيازمنديهاي آموزشي ، نيروي انساني كافي و … .
•    بازنگري سيستم مديريت كيفيت .
2)  شرح وظايف مدير تضمين كيفيت:
•    همكاري با نماينده مديريت جهت ارائه گزارش از عملكرد و بهبود مستمر سيستم كيفيت در واحد تحت سرپرستي.
•    تهيه و تدوين و همچنين نظارت بر اجراي مستندات مرتبط با سيستم كيفيت در واحد تحت سر پرستي با همكاري نماينده مديريت .
•    شركت در جلسات بازنگري  قرارداد و ارائه پيشنهادات و نقطه نظرات در زمينه هاي  مرتبط .
•    نظارت مستقيم بر كارثبت ؛ نگهداري و تحويل كليه اسناد و مدارك سيستم كيفيت و جمع
آوري اسناد ومدارك فاقد اعتبار . (كنترل مدارك وداده ها )
•    همكاري با مدير تضمين كيفيت بمنظور ارزيابي پيمانكاران فرعي .
•    تهيه و تدوين داده ها و مشخصات اوليه خريد براي كليه اقلام و كالاهاي مؤثر بر كيفيت محصول با همكاري ساير مديران ذيربط.
•    نظارت بر كنترل و نگهداري مناسب از محصولات تدارك شده توسط مشتري .
•    نظارت بركار پرسنل تحت سرپرستي بمنظوراعمال روشهاي منا سب جهت شنا سايي و رديابي محصولات .
•    نظارت بر انجام مستمر بازرسي و آزمايش طبق طرحهاي بازرسي مدون .
•    صدور مجوز ترخيص اضطراري اقلام و محموله هاي انبار و نظارت بر اعمال روشهاي پيش بيني شده .
•    نظارت مستمر بر كنترل تجهيزات بازرسي و آزمون و انتخاب مراكز معتبر جهت ارائه خدمات كاليبراسيون با همكاري ساير واحدها . مسئول به روز نگهداري كاليبراسيون كليه وسايل و تجهيزات اندازه گيري و ارائه برنامه زمانبندي كاليبراسيون .
•    همكاري با مدير مهندسي فروش بمنظور اعمال روشهاي مناسب جهت شناسايي وضعيت بازرسي و آزمون .  
•    نظارت بر اعمال كنترل مستقيم بر اقلام و محصولات نامنطبق با هكاري بخش ساخت و توليد .
•    همكاري با مسئول پروژه ساخت و توليد بمنظور تعيين تكليف محصولات نامنطبق و ارائه اقدامات اصلاحي / پيشگيرانه مربوط به محصول و مسئول نگهداري سوابق كليه اقلام نامنطبق و ارائه اقدامات اصلاحي .
•    همكاري با نماينده مديريت بمنظور ارائه اقدامات اصلاحي / پيشگيرانه مرتبط با سيستم كيفيت .
•    همكاري با نماينده مديريت جهت نگهداري و كنترل سوابق كيفيت مرتبط
•    همكاري با نماينده مديريت بمنظور انجام مميزي داخلي در ساير واحدها بجز واحد تحت سرپرستي .
•    انتقال تجربيات به پرسنل تحت سرپرستي و شركت در جلسات يا دوره هاي آموزشي برنامه ريزي شده توسط واحد آموزش در صورت نياز .
•    ارائه اطلاعات لازم به واحد تحقيق و توسعه جهت ترسيم نمودارهاي آماري و تجزيه و تحليل هاي لازم .
•    همكاري با واحد مهند سي فروش جهت تهيه و تدوين نقشه ها و مدارك فني مرتبط با محصول .
•    انجام ساير امور محوله از سوي مافوق .
•    تهيه برنامه زمانبندي مميزي داخلي .
•    مسئوليت جمع آوري داده هاي مورد نياز از تجزيه و تحليل هاي فرآيند ، محصول ، مشتري ، گزارشهاي مميزي هاي داخلي و اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه .
•    مسئول طبقه بندي عرضه كنندگان محصولات ، قطعات و خدمات
فهرست مطالب
عنوان                                                                                                                                    صفحه
خلاصه وضعيت شركت2
مشخصات2
مقررات مالي 3
چارت سازماني شركت4
مالي 5
انبار6
شرح وظايف مديران ومسئولين7
مديرعامل7
مديرتضمين كيفيت8
مديرمالي واداري10
مديرانبار11
سيستم مكانيزه انبار16
كنترل موجوديها17
حفاظت ازموجوديها18
تفكيك انبار18
انبارمواد اوليه1
انبارملزومات18
انبارضايعات20
روش حسابداري ثبت موجوديها22
فرمهاي مورداستفاده درهنگام انبارگرداني25
فرمهاي مورداستفاده درسيستم انباروشرح گردش عمليات26
علائم اختصاري جهت شرح گردش عمليات27
سيستم كدينگ شركت45
ايرادات ونظرات درموردسيستم انبار47